این همایش باحضورجناب آقای حسنی معاونت محترم توسعه امور ورزش استان فارس،آقای موسوی مسئول محترم ورزش قهرمانی،آقای مؤید معاونت محترم اداره پژوهش و آموزش، آقای محمدحسین جلالی ریاست محترم هیات کوهنوردی استان فارس،اقای مزارعی ریاست هیات کوهنوردی شیراز،اقای محمودرحامیان مسئول اموراداری هیات ، رؤسا و سرپرستهای گروههای کوهنوردی تابعه استان فارس در تالار نگین شهرداری منطقه 7 برگزار گردید. در ابتدا آقای مهندس جلالی سخنان خود را راجع به مدیریت استراتژیک در گروها و لزوم آموزش علوم مختلف از جمله هوا شناسی،مقررات کوهنوردی،نقشه خوانی،کارباقطب نماوجی پی اس ایراد نمودند
واعتقاد خود را مبنی بر اینکه با هم بودن و همدلی میتواند همه مشکلات را حل کند در ادامه آقای حسنی فرمودند در پی ارزیابی به عمل آمده در اداره کل تربیت بدنی عملکرد هیات کوهنوردی استان فارس درسالهای اخیر بسیار مثبت ارزیابی ودرکشور شناخته شده است .و تنها هیاتی است که کلاس های آموزشی وهمایش های خود را با نظم و انضباط و بدون حاشیه دنبال میکند . سپس راجع به کوهنوردان در خصوص فتح قله های مختلف که از نظر فدراسیون معادل مدال خواهد بود و همچنین طرح حمایت از قهرمانان ورزشی ودر اختیار قرار دادن تسهیلات ورفاهیات ازجمله مسکن، و ادامه تحصیل که مقدمات طرح پذیرفته شده و در دست اقدام است .درادامه همایش ارائه گزارش مدیرسایت اقای مهندس رضایی نژادواموزش چگونگی کارباسایت ،گزارش کار گروه صعود های ورزشی توسط آقای ایزدی که ازجمله دستاورد های ایشان در 6 ماه اول سال 89 پنج اردوی سنگ نوردی بوده .محمد رضا ثابت سروستانی مسئول کار گروه امور هیاتها و گروه های کوهنوردی آماری ارایه کردند که از سال 78 تا کنون 24 گروه موفق به تهیه مجوز شدند،آقای قاسم قادری از کار گروه پژوهش در مورد ضرورت آموزش مدیریت در برنامه های کوهنوردی ولزوم یادگیری علم جی ای اس مطالبی را ایراد نمودند،گزارش کارگروه راهنمایان کوهستان توسط اقای اکبرزاده شیرازی مبنی برشناخت کافی ووافی از محل موردنظر برای اجرای برنامه ،جناب آقای محمد کریمی از کار گروه کوهنوردی و کوهپیمایی آماری را مبنی بر دوره های کارآموزی برگزار شده که 21 دوره بوده و آموزشگاه ها سهم به سزایی داشته اند .ارائه گزارش کارگروه پیشکسوتان توسط اقای قاسم ثابت درراستای فراخوانی باعنوان پیشکسوتان وجوانان ودرپایان آقای محمد ثابت از کار گروه دیده بان کوهستان با تذکر به این مهم که آمار نشان داده اساسی ترین تخریب را انسان در کوه بوجود آورده و می اورد و تجربه نشان داده گاه یک تکه شیشه یا فلز رها شده در طبیعت سبب آتش سوزی می گردد. و بعد از جلسه پرسش و پاسخ انجام شد که مهندس جلالی به تمام سوالات پاسخ دادند.درادامه پذیرایی وصرف نهاروسپس آقای شهرام جباری مدرس اعزامی از فدراسیون کوهنوردی کلاس آموزش قوانین و مقررات کوهنوردی را برگزار نمودند
.